Als ondernemer heeft u met btw te maken op bijna alles wat u inkoopt. Bij verzekeringen ligt dat net anders, en dat zorgt regelmatig voor verwarring in de administratie. Waarom staat er geen btw op uw polis, en wat betekent dat voor uw aangifte? We leggen het helder uit, zodat u weet hoe u uw verzekeringspremies verwerkt en niet voor verrassingen komt te staan.
Geen btw, maar assurantiebelasting
Op de meeste schadeverzekeringen zit geen btw, maar assurantiebelasting. Dat is een aparte belasting die de verzekeraar op de premie berekent en afdraagt. Voor u als ondernemer betekent dit dat u over deze premies geen btw kunt terugvragen, simpelweg omdat er geen btw op zit. Dat scheelt een hoop gepuzzel in uw aangifte.
Waarom dat onderscheid bestaat
Verzekeringen vallen buiten de gewone btw-regels en kennen daarom een eigen heffing. Het is dus geen fout op uw factuur als u de btw mist, maar de normale gang van zaken. Goed om te weten, want anders zoekt u in uw administratie naar iets wat er niet hoort te staan.
Verwerk het correct in uw boekhouding
Boek de verzekeringspremie als kostenpost zonder btw. Zo blijft uw administratie kloppen en voorkomt u dat u ten onrechte btw probeert te verrekenen. Twijfelt u over een specifieke polis, kijk dan op de factuur of neem contact op met uw boekhouder, want niet elke verzekering valt onder dezelfde regels.
Let op het verschil per verzekering
Niet alle verzekeringen zijn gelijk. Sommige, zoals bepaalde levens- en zorgverzekeringen, zijn vrijgesteld van assurantiebelasting. Voor uw zakelijke schadeverzekeringen geldt die belasting doorgaans wel. Weet welke polis onder welke regel valt, dan verwerkt u alles in een keer goed.
Transparante premies helpen
Bij een online verzekeraar ziet u vooraf precies wat u betaalt, inclusief de assurantiebelasting. Bij een aanbieder als inshared.nl berekent u uw premie in een paar minuten en ziet u direct het totaalbedrag. Dat maakt het makkelijk om de kosten netjes in uw administratie op te nemen.
Neem het mee in uw kostenoverzicht
Verzekeringen zijn een vaste kostenpost voor uw bedrijf. Zet ze op een rij met de premie per jaar, zodat u weet wat u kwijt bent en of het nog past bij uw situatie. Dat overzicht helpt u ook om te beoordelen of u ergens te veel betaalt.
Vraag bij twijfel om uitleg
Bent u niet zeker of een premie klopt of hoe u die boekt, vraag het dan na bij uw boekhouder of de verzekeraar. Een korte vraag vooraf voorkomt fouten in uw aangifte achteraf. Zeker bij een mix van zakelijke en particuliere polissen is dat het uitzoeken waard.
Controleer het jaarlijks
Loop uw zakelijke verzekeringen eens per jaar na, bijvoorbeeld als u toch met uw administratie bezig bent. Klopt de dekking nog bij uw bedrijf en betaalt u nergens dubbel? Zo houdt u uw kosten in de hand en verwerkt u uw premies zonder gedoe in uw boekhouding.